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四种良好的工作习惯
使我们晕头转向的,并不是工作的繁重,而是我们没有搞清楚自己有多少工作,该先做什么。
第一种良好的工作习惯:清除你桌上所有的纸张,只留下和你正要处理的问题有关的东西。
名诗人波浦曾写过这样一句话:“秩序,是天国的第一条法则。”
秩序也应该是生意场上的第一条法则,但是否如此呢?一般生意人的桌上,都堆满了可能几个礼拜都不会看一眼的文件。纽奥良一家报纸的发行人有一次告诉我,他的秘书帮他清理了一张桌子,结果发现了—都两年来一直找不着的打字机。
光是看见桌上堆满了还没有回的信、报告和备忘录等等,就足以让人产生混乱、紧张和忧虑的情绪。更坏的事情是,经常让你想到“有一百万件事情待做,可是没有时间去做它们”,不但会使你忧虑得感到紧张和疲倦,也会使你忧虑得患高血压、心脏病和胃溃疡。
第二种良好的工作习惯:按事情的重要程度来做事。
创设遍及全美的市务公司的亨瑞·杜哈提说,不论他出多少钱的薪水,都不可能找到一个具有两种能力的人。
这两种能力是:第一,能思想;第二,能按事情的重要程度来做事。
我由长久以来的经验知道:一个人不可能总按事情的重要程度,来决定做事的先后次序。可是我也知道,按计划做事,该做的就得去做,不要迟疑不决。
第三种良好的工作习惯:当你碰到问题时,如果必须做决定,就当场决定,不要迟疑不决。
第四种良好的工作习惯:学会如何组织、分层管理和监督。
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